L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA.
Accueil
- il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, en interne et en externe (collaborateurs ou entreprises par exemple).
Gestion des activités
- Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta au regard des modalités définies dans les cahiers des charges des clients financeurs (France Travail, Région Ile de France, individuels payants, Transitions pro,...) sur les plateformes adéquates externes (Kairos, Transitions Pro,..) et interne (Opale) ;
- Il suit les ordres de recette et les encaissements
- Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux
- Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires
- Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable
- Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta en cas de besoin.
La gestion des activités comptables se fait sur différents applicatifs dont le progiciel national Opale pour l'Education Nationale. La facturation se fait sur des logiciels spécifiques aux clients. La connaissance de Chorus Pro est fortement souhaitée.
Administration
- il traite les dossiers, assure leur suivi et leur archivage pour la partie comptable,
Qualité
- il participe à la démarche qualité du GRETA en respectant les procédures qualité et en contribuant à l'amélioration continue du service rendu,
Compétences requises :
- Maîtrise des outils de bureautique obligatoire
- Agilité quant à l'utilisation des différentes plates formes informatiques
- Connaissance des principes de la comptabilité générale
- Savoir gérer son temps et les priorités, avoir de la rigueur et le sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute des besoins, savoir rendre compte
- Prise en compte de la dimension commerciale de l'activité
La prise de poste est prévue pour début janvier 2026, des vacations préalables sont possibles courant décembre 2025.
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