Description du poste
Au sein de notre activité SERVICES, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative quotidienne. Vous facilitez le travail des équipes en assurant le bon fonctionnement administratif et le suivi des dossiers en lien avec les équipes terrain et commerciales, les services support, les clients et les partenaires externes.
À ce titre, vous :
- Assurez la rédaction, la mise en forme, la diffusion et l'archivage des documents administratifs et opérationnels ;
- Garantissez le suivi administratif des affaires : heures, commandes, factures, devis de régularisation et impayés ;
- Coordonnez les échanges entre les équipes terrain, les services support, les clients, fournisseurs et agences d'intérim ;
- Organisez la logistique des réunions, déplacements et formations ;
- Assurez le suivi du stock courant et de la flotte d'outillage en lien avec le service achats ;
- Participez à la préparation des documents de prévention (PPSPS, modes opératoires) et à la communication interne du service ;
- Veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et à la bonne circulation de l'information.
Ce poste à pourvoir enCDIest basé à Treillières (44).
Il est accessible aux personnes en situation de handicap.
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