Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise. Nos formations en alternance couvrent les domaines du : - Commerce et management - Marketing et communication - Ressources humaines - Finance et gestion de patrimoine - Retail - Fonction commerciale Ancrés au cœur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus Croyez en vos projets, nous croyons en vous ! Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'électronique recherche son/sa futur(e) assistant(e) de gestion. La formation s’effectue dans le cadre d’un BTS en contrat d’apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative et des achats Saisir les commandes de produits et de services dans les outils internes Assurer le suivi des commandes (validation, réception, relance fournisseurs si nécessaire) Participer à la gestion des fournitures et besoins courants de l’entreprise Rédiger des courriers, emails et documents administratifs en garantissant leur qualité et leur conformité 2. Gestion des avantages et services aux collaborateurs Gérer les commandes de tickets restaurant (préparation, suivi, distribution) Être un point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes administratives courantes 3. Suivi des dépenses et gestion financière Vérifier et traiter les factures liées aux transports (contrôle, validation, transmission) Gérer les notes de frais des collaborateurs : Collecte des justificatifs Vérification de la conformité Saisie et suivi des remboursements Participer au respect des procédures internes de gestion 4. Support en gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif des arrêts de travail (collecte, transmission et classement des documents) Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs (prises de rendez-vous, suivi des échéances) Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel 5. Suivi d’activité et reporting Créer et mettre à jour des tableaux de bord (suivi des dépenses, indicateurs administratifs, RH) Participer à l’analyse des données et proposer des axes d’amélioration Assurer un suivi régulier des indicateurs auprès de la hiérarchie 6. Appui organisationnel et communication interne Participer aux réunions administratives Rédiger les comptes rendus de réunion de manière claire et structurée Contribuer à la circulation de l’information au sein de l’entreprise Profil recherché (wp) Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac 2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d’un bon sens du relationnel et d’une grande capacité d’adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d’une équipe dynamique. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel. > Connaissance informatiques ( Pack Office) > Maitriser l'anglais ( bonne communication) > Outils informatiques en Anglais > Faire preuve des discrétion > Maitriser l'orthographe > Être organisé(e) et respecter les délais d'exécution > Savoir rendre compte de son activité
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