Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute deux assistant.e.s d'accueil et de secrétariat pour ses résidences Campus Centre à Pessac!
Votre mission: Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure.
Principales activités:
o Accueil physique et téléphonique (Contact, information, orientation, formalités administratives.)
o Traitement des courriers postaux et électroniques
o Vérification de la complétude des dossiers locatifs pour la future campagne de logement 2024-2025
o Participer à la gestion des tâches courantes liées à la gestion locative grâce aux applicatifs métiers : arrivées et départs en résidence, facturation de prestations, etc .
o Sous la responsabilité de la Régisseuse du site, l'agent pourra, après formation, prendre et saisir des encaissements carte bancaire.
o Remplacement des collègues titulaires sur des missions liées à l'optimisation du taux de remplissage des résidences
Conditions d'exercices:
Afin d'assurer la continuité de service, des agents sont présents sur toute l'amplitude d'ouverture
de notre secrétariat (Hors vacances universitaires : 08h00 - 18h00, vacances universitaires :
08h00 16h00) soit :
- Un début de service au plus tôt dès 7h45
- Une fin de service au plus tard 18h15 voire 19h (Période de rentrée universitaire)
Amplitude horaire quotidienne maximale de 08h30
¿ Travail envisageable sur le week-end du août et 1er septembre 2024.
Modalités de recrutement:
Deux postes à pourvoir en CDD:
* Un poste du avril au septembre 2024
* Un poste du avril au septembre 2024
Date limite de candidature: avril 2024.
Compétences attendues:
- Motivation
- Investissement
- Sérieux
- Rigueur
- Bienveillance
Qualités requises:
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance souhaitée de la langue anglaise,
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux.
Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.
Doté d...
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