Patent subsidies assistant

Depuis 1922, Rotarex est le leader mondial pour les robinets de bouteilles, les détendeurs et les équipements pour toutes les applications de gaz. Rotarex est un partenaire de choix dans de nombreux secteurs : semiconducteur, médical, recherche, automobile, agroalimentaire, protection incendie, butane/propane, et bien d'autres.

Près de 2000 collaborateurs motivés et hautement qualifiés au sein d'un réseau mondial travaillent chaque jour pour répondre aux besoins des clients et de l'industrie. Rotarex est reconnu mondialement pour son innovation, sa qualité et son service client.

Basé au Luxembourg, notre siège regroupe près de 800 personnes à Lintgen. Un déménagement vers notre nouveau site 4.0 à Bissen est prévu fin 2025.

Vous souhaitez atteindre des objectifs ambitieux et accompagner le développement d'une entreprise industrielle internationale ?

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons actuellement un.e
Patent Subsidies Assistant

Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?

Parce qu'il vous place au carrefour stratégique entre innovation, propriété intellectuelle et financement public. Vous occuperez une fonction transversale, en lien avec les brevets, les marques et les projets de R&D, et vous contribuerez directement à protéger nos innovations et sécuriser les aides financières liées à nos projets technologiques.

C'est un rôle clé dans un environnement confidentiel, rigoureux, mais stimulant, où la diversité des missions vous garantit une belle courbe d'apprentissage.

Vos missions au quotidien

Gestion du portefeuille brevets
• Coordonner les dépôts, renouvellements et maintiens en collaboration avec les cabinets de propriété intellectuelle et le Patent Manager
• Suivre les coûts liés aux familles de brevets et préparer les prévisions budgétaires
• Mettre à jour les bases de données brevets et les outils de communication interne
• Participer à l'évaluation et à la documentation de la valeur des actifs immatériels liés aux brevets

🛡 Gestion du portefeuille marques
• Assurer la veille quotidienne sur les correspondances des offices de marques
• Gérer les dépôts, renouvellements et procédures administratives
• Suivre les budgets et coûts liés aux marques
• Maintenir la base de données marques à jour et fiable

💰 Administration des subventions
• Participer à la préparation des dossiers de demande de subventions R&D (Ministère de l'Économie ou autres autorités)
• Compiler, vérifier et transmettre les justificatifs de coûts et les factures pour les demandes de remboursement
• Suivre les temps passés par les collaborateurs sur les projets subventionnés
• Travailler en coordination avec les équipes finance, projets et R&D pour assurer la conformité des dossiers
• Préparer les dossiers de remboursement à soumettre aux autorités

Profil recherché

Formation & expérience
• Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou technologique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - SAP est un plus

📋 Compétences techniques et comportementales
• Grande rigueur et capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels
• Capacité à prendre des notes, rédiger des comptes rendus ou synthèses claires
• Très bon niveau de français et d'anglais - l'allemand et/ou le luxembourgeois sont un plus
• Organisation, gestion des priorités et sens du détail
• Esprit d'équipe, capacité à collaborer avec différents services : R&D, finance, juridique, marketing, etc.
• Capacité d'adaptation, autonomie et polyvalence

Responsabilités & rattachement
• Rattachement direct : R&D Manager - Matériaux, Subventions & Marques
• Collaboration étroite avec : Patent Manager

Ce que vous trouverez chez nous

• Un rôle transversal au sein de l'innovation et de la stratégie d'entreprise
• Des interactions variées avec des interlocuteurs internes et externes
• Une autonomie dans l'organisation de vos tâches, dans un cadre structuré
• La possibilité de développer vos compétences en PI, R&D et financement
• Une ambiance de travail professionnelle, mais humaine et respectueuse
• Un environnement stimulant au cœur d'un groupe industriel en pleine évolution

Les avantages Rotarex

• La stabilité et la notoriété d'un groupe international
• Une culture d'entreprise familiale et bienveillante
• Un site industriel flambant neuf à Bissen à horizon 2025
• Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle
• Des opportunités de mobilité et de formation continue
• Un fonds social (mariage, naissance, retraite, etc.)
• Une convention collective avantageuse (congés supplémentaires, primes...)
• Carte Sympass, forfait téléphonique, avantages bancaires, mutuelle avantageuse
• Parking gratuit et gare à 3 min à pied
• Des événements d'équipe conviviaux (fête de Noël, Family Day, etc.)

Important
Seules les candidatures soumises via le formulaire officiel seront prises en compte.
Confidentialité assurée - toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.

👉 Rejoignez un environnement international, stimulant et humain, au service de l'innovation !

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