Assistant(e) adv

SIMETS se positionne sur le marché des installations de traitement de surfaces et de ressuage en qualité de concepteur-intégrateur depuis cinq ans. Forte du savoir-faire de ses dirigeants travaillants dans le secteur depuis plus de 20 ans, et d’une équipe de professionnels investis, elle est devenue un acteur incontournable du traitement de surfaces.


Dans le cadre de son développement, SIMETS recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) ADV H/F.

Directement rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vos missions s’articuleront principalement autour de ces trois activités :



Gestion commerciale/ADV

· Devis clients

· Gestion de la relation commerciale

· Enregistrement des commandes clients dans Sage GestCom

· Emission des bons de commandes fournisseurs

· Veille à la bonne exécution des commandes client jusqu’à leur livraison

· Facturation et relance client

· Suivi des règlements client

· Suivi et bonne gestion du tableau de bord financier


Gestion logistique

· Emission des bons de livraison client

· Organisation des expéditions aux clients avec les différents transporteurs

· Enregistrement des livraisons fournisseurs et dispatch auprès des chargés d’affaires

· Gestion de la location des équipements de manutention


Support administratif

· Gestion du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs

· Organisation des déplacements des équipes (réservation d’hôtel, avion, train…)

· Gestion des commandes de fournitures

· Aide à la préparation des éléments comptable


Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux(se). La polyvalence ne vous fait pas peur, vous avez le sens des priorités.

Vous avez déjà une expérience dans la relation clients ou l’administration des ventes et vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.



Profil

Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS Assistant Manager, MCO ou GPME et vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire idéalement dans l’industrie.


Savoir-Faire

• La connaissance de l’outil Sage serait un plus

• Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office), notamment Excel

• Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit


Savoir-être

• Dynamisme

• Autonomie

• Force de proposition

• Rigueur

• Aisance relationnelle


Nos +

Mutuelle d’entreprise - Prime de vacances – CE


Poste à pourvoir en CDI - Salaire 25-35K€ selon profil.


Vous pensez posséder les compétences requises pour ce poste, merci de nous adresser votre candidature directement par mail à blandine.claudet@simets.fr