* Gestion d’agendas à travers différents fuseaux horaires et assistance administrative aux Associés/Directeurs dans plusieurs de nos bureaux européens
* Organisation de réunions internes et externes
* Réservation de voyages complexes et gestion des demandes de visa
* Traitement des notes de frais
* Mise à jour des contacts professionnels (via un logiciel CRM) pour suivre les activités commerciales et maintenir les coordonnées à jour
* Accueil des clients et invités
* Remplacement et soutien de l’équipe administrative élargie selon les besoins
* Aide pour diverses demandes ponctuelles et petits projets au bureau de Paris
* Minimum trois ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de direction dans un environnement international – de préférence dans les services professionnels
* Excellentes compétences en communication (orale et écrite), capable d’interagir avec assurance et maturité
* Capacité à faire preuve d’initiative et à réagir de manière proactive
* Aptitude à hiérarchiser plusieurs tâches simultanément
* Sens de l’organisation rigoureux et grande attention aux détails
* Attitude professionnelle et volonté de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
* Fiabilité et capacité à obtenir des résultats sous pression
* Esprit d’équipe enthousiaste avec une attitude positive
* Solides compétences sur la suite MS Office
* Français et anglais courant
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
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