Au sein de la Direction Générale d'EDEA qui gère 13 établissements et services dédiés aux personnes en situation de handicap et/ou de précarité, vous serez chargé/ée de la gestion de la paye et de l'administration du personnel.
GESTION DE LA PAYE :
- Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie,
- Coordonner et Contrôler les éléments de payes avec les établissements
- Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts sur le logiciel de paye) et constitution des dossiers prévoyance
- Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier
- Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des payes
- Être force de proposition d'actions correctives si besoin
- Traiter en paye les avis à tiers détenteur
- Etablir les attestations courantes
- Fournir les données au service financier et aux établissements pour la construction du budget prévisionnel, le suivi budgétaire et la clôture des comptes
- Participer aux réunions de construction des budgets prévisionnels et de clôture des comptes
- Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directeurs sur les questions liées à la gestion de la paie
- Gérer l'archivage des supports.
GESTION DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat
- Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines
- Informer et soumettre à ses supérieurs hiérarchiques les problématiques de gestion des ressources humaines
- Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique.)
- Archiver les données et assurer la bonne tenue du dossier salarié
- GESTION DE LA MUTUELLE
Compétences requises:
Profil senior avec Expérience en gestion de la paye obligatoire
Compétences en informatique - Gestion des tableaux de bords
Connaissance appreciée des logiciels (EIG/ SILAE et OCTIME)
Esprit d'équipe, dynamisme, force de proposition.
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