Alternance assistant(e) recrutement

L'école de commerce à Strasbourg MBway vous propose une alternance chez un de ses partenaires dans le cadre d'un MBA Management des Ressources Humaines.


Missions permanentes

* Gérer le processus de recrutement dans son entièreté et gérer administrativement un organisme de formation.
* Recrutement (Environ 90% du temps) : gestion complète du processus de recrutement, de la compréhension du besoin à l’organisation des entretiens, en passant par la sélection des profils, etc …
* Gestion d'un organisme de formation (Environ 10% du temps) : cette structure permet à nos Directeurs Commerciaux de pouvoir vendre, de façon simplifiée, des actions de formation.
* Gestion administrative de l'organisme de formation et donc des dossiers de formation initiale


Savoirs – Formation

* Formation Bac+3
* Etre en formation Bac+4/+5 dans le domaine des RH, du recrutement, de la gestion d’entreprise ou équivalent
* Idéalement ayant déjà une 1ère expérience
* Compétences en bureautique, être à l’aise avec l’outil informatique et avoir de l’appétence pour l’automatisation des processus, voire l’IA.


Savoir-être

* Être organisé et rigoureux
* Être patient et à l’écoute
* Être réactif et dynamique face aux urgences
* Savoir développer et entretenir une relation commerciale de confiance avec les candidats et le marché cible des membres
* Être calme et pragmatique
* Avoir un bon relationnel
* Être autonome et ouvert d’esprit
* Avoir l’esprit d’équipe


Savoir-faire

* Savoir organiser son temps
* Savoir rédiger
* Savoir demander et transférer des informations pertinentes, claires et précises
* Savoir utiliser les réseaux sociaux et les outils digitaux
* Savoir maintenir une base de données candidats sous Excel ou tout autre outil
* Être à l’aise dans la gestion de projet
* Faire preuve d’intelligence situationnelle et émotionnelle


Activités - Missions


Recrutement

* Rédaction et / ou amélioration de l’offre d’emploi
* Participation à la conception et/ou l’amélioration du tunnel de conversion en marketing automation
* Choix des canaux de diffusion de l’offre traditionnels ou digitaux
* Réception des CV
* Tri des CV conformément au cahier des charges
* Gestion des candidatures reçues via un outil Excel
* Invitation des candidats à la réunion de présentation du modèle (1ère étape du processus de recrutement) ou à des webinaires en direct ou via un outil de gestion d’agenda
* Gestion administrative complète de ces réunions
* Suivi des candidats après cette réunion (rappel systématique) ou, en fonction des choix stratégiques, automatisation des messages
* Organiser la suite des différents entretiens pour les candidats intéressés par l’offre
* Envoi des Documents d’Informations Précontractuelles aux futurs membres et réception de ces documents signés
* Manager l’intégration des futurs membres en organisant les journées de formation initiale de ceux-ci
* Garder du lien avec les candidats via diverses actions (mails de relance, carte de vœux, etc …)
* Mise en place et maintien d’un tableau de bord de suivi Gestion


Gestion de l'organisme de formation

* S’assurer que chaque dossier des formateurs soient à jour tous les ans
* S’assurer de la conformité des dossiers de formation en accord avec les normes Qualiopi
* Facturation des actions de formation aux entreprises clientes, ou directement aux OPCO si subrogation de paiement
* Paiement des factures aux formateurs
* Gestion du site internet avec les mises à jour nécessaires (indicateurs de satisfaction, articles, …)
* Gestion administrative des pièces comptables de la société

Ces missions sont évidemment évolutives en fonction de la montée en compétence de l’alternant.


Responsabilité – Autonomie

* Participer à la bonne image de la marque
* Contribuer au développement de la marque par le recrutement de ses Directeurs Commerciaux
* Tenue de l’ensemble des éléments Qualiopi


Autres activités

* Accueil physique des candidats
* Présence lors des modules d’intégration
* Support à l’organisation des évènements


Principaux contacts et relations


Interne

* Président-Fondateur / Gérant de la marque
* Directeurs Commerciaux


Externe

* Candidats
* Partenaires
* Fournisseurs


Outils

* Ordinateur et système d’impression
* Outils bureautiques internes (TalkSpirit, …)
* Bureau


Résultats attendus

* Un suivi rigoureux des candidats Transformation des candidats en membres du réseau
* Garantie du maintien de la certification Qualiopi
* Plan de formation pour la performance


Plan de formation pour la performance

* Formation interne
* Découverte opérationnelle des différentes responsabilités
* Formation continue dans le cadre du contrat d’apprentissage