L'agent de facturation est en charge de rédiger les factures de son entreprise et de garantir leur paiement.
Activités
1. Rédaction des factures clients
2. Rapprochement bon de commande / bon de livraison / factures
3. Reporting des éléments vers la comptabilité générale
4. Veille réglementaire
5. Vérification que le dossier est complet
6. Suivi des avoirs
7. Envoi des factures EDI
8. Classement et archivage des factures
9. Relance pour retour à la facturation avec envoi des BL restants à facturer
10. Communication avec le manager pour le suivi des commandes
11. Mise à jour de la base de données clients
12. Tenue des tableaux de bord d’activité et de reporting
13. Enregistrement et vérification des coordonnées clients
Risques et contraintes
* Travail sur écran
* Gestion du stress
Savoir-être
* Organisation et méthode
* Rigueur
* Bon sens relationnel
Savoir-faire
* Aisance dans l’expression écrite et la communication orale
* Appétence pour les chiffres
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Conception et mise à jour des tableaux de bord
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