Publiée le 17 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Université Toulouse Capitole Référence 2026-2301767 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (DLC) Date limite de candidature 26/06/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (DLC) Descriptif de l'employeur Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants. Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse). Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité. Descriptif du service Le DLC coordonne et organise les cours de langues de l’Université Toulouse Capitole qui inclut les activités du Centre de Ressources en Langues (CRL). Description du poste Le gestionnaire administratif aura pour mission principale de veiller au bon fonctionnement du CRL et participera à la vie générale du secrétariat du DLC. ACTIVITES PRINCIPALES Secrétariat du CRL Coordination des activités pédagogiques et culturelles : - Planning hebdomadaire des médiateurs linguistiques du CRL - Organisation des activités culturelles du CRL : quiz, soirées tandem et jeux, soirées internationales (logistique, planning et communication) - Liaison avec les scolarités pour les tests de niveau en langue (ELAO) - Réservation du CRL dans ADE - Suivi des activités et des volumes horaires Secrétariat : - Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus - Liaison avec la BU concernant, entre autres, les ressources documentaires - Communication interne et externe (affichage, page WEB) Gestionnaire de scolarité Suivi des scores ELAO : - Veille quotidienne des tests étudiants - Saisie dans Apogée Suivi des étudiants en situation de handicap : - Aide à la mise en place des mesures préconisées par le SMIPPS en lien avec les enseignants et le service UT handicap Suivi des formations pour le personnel de l’université : - En lien avec le service de la formation du personnel (enseignant ou administratif) : réservation de salle, suivi et déclaration des heures d’enseignement. Suivi des évaluations des enseignements : - Mise à disposition des fiches d’évaluation et relance auprès des enseignants - Bilan sur les retours Certifications en langue : - Accueil et information des étudiants Mise en place des actions de communication : - Organisation des réunions d’information (stand, conférences) et des permanences des enseignants - Actualisation des pages web du DLC avec KSUP et collaboration avec le service communication pour la meilleure diffusion des informations et actualités du DLC Descriptif du profil recherché § Savoirs : - Connaissance de l’environnement professionnel - Connaissance de l’Université et de son fonctionnement - Connaissance des procédures : inscriptions, examens, gestion de scolarité § Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels : Word, Excel, APOGEE, ADE, KSUP, messagerie - Pratique des langues étrangères : anglais, espagnol - Maîtrise des pratiques de secrétariat : mise en page de documents, classement, archivage dans le respect des procédures de l’Université - Maîtrise des réseaux sociaux pour les actions de communication - La maîtrise de logiciels de PAO serait un plus § Savoir-être : - Disponibilité - Adaptabilité - Polyvalence - Grande capacité d’organisation Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 1867€ Informations complémentaires Informations complémentaires Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation Ouvert : aux personnels contractuels uniquement Rémunération 1 867.02 €: bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps) Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026 Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027, renouvelable sous conditions. Lieu : Arsenal Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
