Vous serez amené(e) à : - Suivre le programme d'invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos : - Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l'hospitalité invités VIP, - Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d'invitation, emailing global, invitation individuelle), - Création des supports d'accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l'hospitalité selon les jours, programmes), - Gestion des envois : - Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale, - Programme et informations pratiques aux invités, - Mise sous pli au centre accréditation. - Aide à l'organisation du programme d'accueil - en lien avec le référent du dispositif : - Définition du programme de la journée/Weekend, - Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes, - Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au fil de l'eau, - Création de coupons individuels, - Faire la coordination avec les commerciaux pour mettre en commun les créneaux vendus aux clients et assurer la bonne mise en place le jour J. - Établir un programme de rendez-vous ou rencontres entre les invités et la direction ACO/LMEM, - Participer à l'accueil des différentes populations VVIP (invités officiels, partenaires) lors des phases protocolaires des 24h Motos et Autos (conditions d'accueil, hébergement, navettes, supports de communication), - Apporter son aide sur des tâches ponctuelles liées à l'accompagnement de l'expérience hospitalités Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.
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