[eds]gestionnaire de scolarité master 1 (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Les principaux interlocuteurs fonctionnels sont : la Responsable de scolarité M1, la responsable de département, les gestionnaires de scolarité M1 des autres départements de Masters de l'EDS, le service du planning, l'équipe Apogée du Pôle offre de formation, le Relais handicap.
Missions :
• Contribuer à la gestion de la scolarité de l'ensemble des Master 1 du département de Droit privé
• Être l'interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l'autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique

Gérer le suivi de la scolarité :

• Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ;
• Gérer Inscriptions administratives des étudiants ;
• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ;
• Actualiser les plannings des enseignements ;
• Contribuer à l'organisation et participer aux journées de rentrée des masters ;
• Participer à la constitution des dossiers d'habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d'examen :

• Contribuer à la planification des examens ;
• Préparer l'organisation matérielle des examens ;
• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

Gestion des notes et résultats :
• Saisir et vérifier les résultats ;
• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ;
• Éditer et publier les résultats ;
• Demander l'édition des diplômes.

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :
• Répondre aux demandes d'informations ;
• Préparer les tableaux d'aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ;
• Suivre et traiter les admissions, recours, etc.

Gérer les conventions de stage :
• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ;
• Gérer la convention de stage jusqu'à sa transmission à l'étudiant et son archivage.

Contribuer à la communication de l'offre de formation du département :
• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ;
• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ;
• Contribuer à l'organisation de la Journée des Masters.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les « savoirs » :

• Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures
• Connaitre les règlements de contrôle des connaissances
• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « savoir-faire » :

• Savoir appliquer les procédures internes
• Maitriser les techniques de rédaction d'un courrier administratif et d'une note d'information
• Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE,
• Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé, méthodique
• Faire preuve de sens relationnel et d'écoute.