Assistant(e) d’agence

INEO PACA, entité dEQUANS France, recherche son futur

Assistant d'Agence(H/F)

Poste basé à Aix-en-Provence .

INEO PACA, entité dEQUANS France, est spécialisée dans les activités dinstallation électrique en milieu industriel et tertiaire, les réseaux extérieurs, ainsi que la gestion et la maintenance multi-techniques. Lentreprise regroupe plus de collaborateurs et réalise un chiffre daffaires de plus de millions deuros.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur dAgence, vous serez un pilier administratif de lagence en assurant le suivi de la facturation clients, ladministration du personnel, ainsi quun support administratif transversal.

Facturation clients :

1. Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets

2. Gestion des cautions et garanties

3. Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP

4. Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets

5. Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics)

6. Suivi des sous-traitants en paiement direct

7. Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients

8. Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD)

9. Reporting facturation

10. Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes

Administration du personnel :

11. Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.)

12. Gestion des congés, RTT, arrêts maladie

13. Suivi administratif des intérimaires via PIXID

14. Validation des pointages salariés et intérimaires

15. Suivi des visites médicales et des formations obligatoires

16. Interface RH locale avec le service paie

Support administratif général :

17. Rédaction et mise en forme de courriers

18. Gestion des commandes de fournitures et des stocks

19. Organisation des déplacements et location de véhicules

20. Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de lagence

Votre profil

21. Vous êtes titulaire dun Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité...)

22. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

23. La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus

24. Vous faites preuve de rigueur, dorganisation et de discrétion

25. Vous êtes à laise en communication écrite et orale

26. Vous avez un excellent relationnel, lesprit déquipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Nos avantages

13e mois
Prime vacances (30 % des congés payés caisse BTP, après 6 mois)
Paniers repas (14,01 /jour)
RTT
Participation & intéressement
Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues)
Prime mobilité durable (vélo électrique)
Avantages CSE
Environnement de travail dynamique et bienveillant