Stage - assistant.e administratif.ve subventions

Présentation des missions :

🎯 Votre rôle

Au sein de notre équipe Admin Advenir / Logivolt de Paris, votre rôle consistera à aider l’équipe en place dans la constitution des dossiers de subvention et de financement.

L’équipe, actuellement composée de 4 personnes rattachées au Responsable Administratif, pilote entre 300 et 400 dossiers par mois.

Notre assistant.e administratif.ve aura un rôle à jouer dans la préparation, la transmission et la récupération des documents signés par le client, la mise à jour des dossiers dans notre CRM, ainsi que la clôture d’un dossier de prime sur la plateforme.

Vos missions principales :

* Soumission d'attestations sur l’honneur aux clients pour signature électronique via Docusign

* Récupération des documents signés, centralisation sur Salesforce

* Mise à jour des statuts des dossiers de prime sur Salesforce

* Dépôt sur la plateforme des documents requis

* Clôture d’un dossier de prime sur la plateforme

* Reporting / Data cleaning sur le CRM (Salesforce)