Secrétaire comptable et conseiller(ère) en séjour (h/f)

Overview

Poste à pourvoir en octobre 2025

RETOUR DES CANDIDATURES: Au plus tard le 21 septembre 2025 – CV et lettre de motivation à adresser à la directrice de l’Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras, 2535 route du Queyras, 05 350 Château Ville-Vieille ou par courriel : e.galfard@guillestroisqueyras.com. Les entretiens se dérouleront en présentiel le 3 octobre 2025 après-midi.


Responsabilités principales

1. Mission 1 : Gestion budgétaire
o Créer les fournisseurs, vérifier les pièces justificatives, engager puis mandater les dépenses après vérification de la facture par les chargés de projets et de missions.
o Créer les redevables puis titrer les recettes.
o Intégrer les pièces et fichiers liés au volet social de l’entreprise, générés par le cabinet comptable puis mandater les salaires et les charges sociales.
o Envoyer les pièces nécessaires au paiement à l’Agent comptable.
o Suivre les relevés bancaires pour s’assurer (en complément de l’Agent comptable) que les recettes et dépenses sont bien enregistrées et qu’il n’y ait pas d’erreur.
o Produire les pièces nécessaires à la clôture budgétaire.
o Contribuer à la préparation du budget en évaluant les charges de fonctionnement de la structure.
o Saisir dans le logiciel le budget prévisionnel, le budget supplémentaire et les décisions modificatives, préparés par la Directrice en lien avec les chargés de mission.
o Rédiger les procédures comptables puis en assurer leur évaluation et révision.
2. Mission 2 : Régisseur(se)
o Accompagner la sous-régisseuse dans le contrôle des caisses : soutenir la vérification des espèces et contrôler que les modes de paiements aient été correctement renseignés dans le logiciel de caisse.
o Intégrer les ventes générées dans le cadre de la Régie que ce soit pour les dépenses pour le compte de tiers ou pour les produits OT :
o Générer les écritures faites au comptoir.
o Vérifier que l’intégration automatique des écritures liées aux ventes en ligne soit correcte.
o Générer les écritures liées aux reversements du compte de la Régie vers le compte bancaire général et réciproquement afin d’effectuer les virements bancaires.
o Assurer le rapprochement bancaire du compte de la Régie.
o Déposer les fonds auprès de la Poste à Guillestre qui les transmet au Trésor Public.


Missions secondaires

1. Mission 1 : Conseiller(ère) en séjour
o Accueillir le client, cerner ses attentes et son profil afin de l’informer sur l’offre touristique du territoire dans les BIT et hors les murs (BIT mobile, sur les événements).
o Promotion et vente au sein du point d’accueil des produits touristiques commercialisés par l’OT. Faire la caisse des points de vente quotidiennement.
o Vente des activités et des produits boutique.
o Distribuer la documentation de l’Office de Tourisme chez les socioprofessionnels et leur présenter les actions de l’OT.
o Achalander les vitrines et présentoirs et gérer les stocks.
o Recueillir les expressions clients et les transmettre à la coordinatrice qualité.
o Participer aux salons promotionnels grand-public.
2. Mission 2 : Collecter tous les renseignements relatifs à l’accueil
o Participer à la récolte des données (dont la fréquentation quotidienne) et à leur analyse dans le cadre de l’observatoire du tourisme.
o Participer à l’élaboration des documents d’information de l’office de tourisme du Guillestrois et du Queyras.
o Établir le planning des ouvertures des établissements hors saison.
o Collecter l’information et la partager sur les outils collaboratifs de la structure dont APIDAE.
o Renseigner les animations et événements du territoire sur APIDAE.
3. Mission 3 : Mettre en œuvre la politique de partenariat entre l’OT et les socioprofessionnels du territoire
o Participer à l’élaboration des documents d’information de l’Office de tourisme du Guillestrois et de Queyras ainsi que du dossier de presse élaboré par la responsable communication.
o Participer aux démarches Qualité et Classement.
o Promouvoir les services de la centrale de réservation auprès des clients et des socioprofessionnels.
o Participer aux missions collectives nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dont les groupes de travail ponctuellement formés.
o Contribuer au maintien de locaux propres, dans le souci d’un bon accueil des touristes et de ses collègues.


Profil recherché

* BTS comptabilité
* Ou expérience dans la gestion administrative


J-18808-Ljbffr