Chargé d’accueil et services (h/f) – cdi 35h – le barp

La mission

City One Accueil recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et services pour notre client situé sur Le Barp.

1. Lieu : Le Barp
2. Contrat : CDI 35h début septembre
3. Rémunération: SMIC horaire + Titres-restaurant + Indemnité transport de 2.52€ par jour travaillé

Plage horaire variable : entre 6h00 et 21h

Tâches principales

4. Gestion des mails (proposition date pour une visite, confirmation envoi du tableau, réception du tableau)
5. Création des badges
6. Installation des badges à l’accueil dans le tableau des visites
7. Création des programmes de visites sauf pour la direction
8. Statistiques
9. Avis de rendez-vous pour les étrangers, signature responsable
10. Création tableau listes des visiteurs
11. Réservation des salles
12. Envoi des tableaux des visiteurs au service de sécurité puis réception après validation
13. Faires les fiches de demande d’intervention dans le laser mégajoule pour le hall laser et le hall d’expérience
14. Tenir le calendrier des visites à jour
15. Faxer les programmes de visites
16. Préparations des événements avec le rectorat, partenariats pédagogiques
17. Archivages
18. Réunion avec le service communication 1 fois par mois
19. Ouverture des portes
20. Accueil des visiteurs en salle de présentation
21. Récupération des clés
22. Récupération des badges
23. Vérification de la mise en place de la pause café
24. Préparation des équipes dans le hall laser et d’expérience (blouses, surchaussures, casques)
25. Suivi de la visite
26. Distribution des équipements
27. Installation des casques audio et des cibles
28. Préparation des kits (surchaussures, blouses et charlottes)

(Liste non exhaustive)

Profil recherché
29. Anglais niveau intermédiaire (niveau B1 minimum)
30. Aisance Relationnelle
31. Maîtrise des outils informatiques
32. Maîtrise d'un standard téléphonique
33. Vous êtes rigoureux.se et autonome
34. Présentation soignée