Assistant administratif h/f

Présentation de l'entreprise

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif H/F


Les missions :



1. En collaboration avec l’équipe en place, vous interviendrez principalement sur la préparation et le suivi administratif des dossiers :

2. Création et complétude des dossiers administratifs d’Appels d’Offres (DC2, DC4…)

3. Traitement des demandes clients

4. Préparation des dossiers et respect des délais

5. Suivi des différentes étapes des réponses via des tableaux de pilotage

6. Recherche et intégration des pièces administratives nécessaires

7. Tâches administratives annexes (affranchissement du courrier, commande de fournitures…)

8. L’objectif est d’apporter un renfort opérationnel, notamment sur la partie secrétariat et assemblage des dossiers.



Appui ponctuel à la gestion de site :



9. Suivi de la flotte de véhicules

10. Réservation des déplacements

11. Mise en forme de documents

12. Support administratif divers selon les besoins


Profil recherché

Votre profil :



13. Organisé(e)

14. Rigoureux(se) et autonome

15. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word…)

16. Sens des priorités et respect des délais

17. Bon relationnel et esprit d’équipe