Cdi assistant de direction à la présidence (h/f) - paris 16e

Notre client est une institution sportive nationale investie d’une mission de service public. Elle encadre, développe et promeut la pratique d’un sport mécanique sur l’ensemble du territoire français. Elle agit en lien direct avec les autorités sportives nationales comme internationales, et joue un rôle central dans l’organisation des compétitions officielles. Vos missions principales : 1. Gestion administrative de la Présidence Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande Suivi des besoins en approvisionnement et commandes Organisation de réunions et événements Classement et archivage des dossiers 2. Suivi logistique du Président Gestion des frais, déplacements, hébergements 3. Appui à la direction Soutien à l’Assistante du Président dans la préparation des instances et réunions de direction Profil recherché : Formation : BTS Assistant Manager ou Support à l’Action Managériale ️ Compétences techniques : Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale Prise de notes rapide Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel – Microsoft 365) Maîtrise des outils collaboratifs (Outlook, Teams, agenda électronique) Bonne communication en anglais Connaissance du fonctionnement d’une fédération sportive (appréciée) Qualités personnelles : Discrétion et sens de la confidentialité Fiabilité, adaptabilité, réactivité Rigueur, organisation Bon relationnel et esprit d’équipe Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire souhaité Évolution : Le/la candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à succéder à l’Assistante du Président dans un délai de 3 ans Conditions du poste Lieu de travail : Paris 16e arrondissement Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Rémunération : entre 39 000 € et 41 000 € brut annuel selon profil Type de contrat : CDI Date de prise de poste : Dès que possible