Assistant de direction h/f

Nous sommes
RATP CAP Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.
Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.
Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.
Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer. Nous recherchons

Un assistant de direction F/H qui aura en charge de garantir une bonne communication au sein de la filiale. Il/Elle est l'intermédiaire privilégié entre le Directeur de la filiale et l'ensemble de ses interlocuteurs.
Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous assurez vos activités au centre opérationnel bus de Neuilly-Plaisance (93).

Vous êtes très intéressé(e) ? Alors, on vous en dit plus :

Assurer la responsabilité du secrétariat de la filiale et assurer un rôle de soutien à tous les acteurs de la filiale

* Vous assurez le secrétariat du Directeur de filiale : Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés) ;
* Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques ;
* Vous accueillez physiquement les rendez-vous ;
* Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels ;
* Vous assurez la préparation et le suivi des dossiers.

Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation du Directeur

* Vous réceptionnez et triez le courrier ;
* Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus ;
* Vous organisez le tri et l'archivage des documents importants ;
* Vous mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) ;
* Vous gérez les notes de frais.

Communiquer auprès de collaborateurs

* Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus) ;
* Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe.