Agent administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement DSJ-SD-CDAD-Haute Garonne Référence 2025-2149280 Date de début de diffusion 31/12/2025 Date de parution 31/12/2025 Localisation Toulouse Cedex Intitulé long de l'offre Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public. Employeur Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne (CDAD 31) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT ADMINISTRATIF H/F Descriptif de l'employeur Le Conseil Départemental de l’Accès au Droit (CDAD) de la Haute-Garonne est un groupement d'intérêt public qui a pour mission de piloter la politique de l'aide à l'accès au droit au sein du département de la Haute-Garonne. Le CDAD 31, qui associe l’Etat, les collectivités territoriales et les professionnels du droit, permet à toute personne d'être informée, orientée et assistée dès que surgissent des difficultés d'ordre juridique. Il dispense des consultations gratuites de premier niveau assurées par des professionnels partenaires dans les nombreux Point-justice répartis sur tout le territoire de la Haute-Garonne. Il organise des événements pour tous les publics afin de permettre à chacun quel que soit son âge et sa situation de se constituer une véritable culture juridique. Il encourage la connaissance et le recours aux modes de résolution amiable des différends. Par son universalité et sa gratuité, l'aide à l'accès au droit contribue à réduire les tensions sociales et les risques d'exclusions. Descriptif du service L'agent administratif exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale du CDAD de la Haute-Garonne par délégation du président. Il accomplit ses missions au sein d’une équipe « à taille humaine » composée de l’adjoint de la secrétaire générale et d’une juriste. Localisation : Tribunal Judiciaire de Toulouse - 2, allées Jules Guesde Description du poste VOS MISSIONS : 1. Administratif 1.1. Administration et secrétariat : - Accueil téléphonique et gestion du standard (3039 - Numéro Unique de l’Accès au Droit) - Traitement du courrier et de la messagerie structurelle - Gestion des agendas, classement et archivage - Organisation des conseils d’administrations, assemblées générales et réunions partenariales 1.2. Suivi administratif et statistique - Gestion des permanences des point-justice - Saisie et exploitation des statistiques (enquêtes de satisfaction, questionnaires d’activité) - Participation aux tableaux de bord et au rapport d’activité annuel 1.3. Appui à l’équipe : - Prise des rendez-vous de la juriste (Rdv Service Public). - Pré-vérification des factures - Organisation d’actions et d’évènements (Ateliers du droit, Stage de découverte du TJ et des métiers du droit, Rencontres ciné jeunes justice, Nuit du Droit, Journée Nationale de l’Accès au Droit…) 2. Communication 2.1. Participation à la communication externe : - Contribution aux supports d’information (plaquette, lettre d’info) - Mise à jour du site internet - Animation des réseaux sociaux - Gestion du fonds documentaire Descriptif du profil recherché Formation ou expérience en administration, secrétariat ou gestion. Savoirs A l’aise avec les outils bureautiques (Office 365) Bon niveau rédactionnel et orthographique La connaissance du secteur juridique est un plus, mais non obligatoire La pratique des outils de communication et de gestion statistique (Canva, Sphinx) est un atout supplémentaire Savoir-faire Être apte à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit Maîtriser la rédaction administrative Tenir des tableaux de bord et des statistiques Savoir être Sens du service public et du travail en équipe Organisation, rigueur et discrétion Autonomie et réactivité Bon relationnel et capacité d’adaptation Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Salaire brut : 1 801 € /mois Informations complémentaires Informations complémentaires Durée de travail hebdomadaire : 37,30 h Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste Tribunal judiciaire - 2 allée Jules Guesde 31068 Toulouse Cedex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire - 2 allée Jules Guesde 31068 Toulouse Cedex Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 12/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) contact@cdad31.fr