Pref69 - chargé(e) de la représentation de l'état et des déplacements officiels (redo)

Informations générales Référence BA069ATB-116535 Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF69 - Chargé(e) de la Représentation de l'État et des Déplacements Officiels (REDO) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Organisation des déplacements officiels : élaboration du programme de déplacement en lien avec les services de l’État, les secrétariats des membres du corps préfectoral et les partenaires institutionnels, organisation des visites préparatoires, constitution des dossiers, suivi du déplacement officiel - Organisation des cérémonies nationales gérées par la Préfecture - Gestion du corps consulaire - Gestion des invitations de la préfète de région nécessitant la constitution d’un dossier et d’un déroulé - Appui ponctuel sur la gestion de dossiers confiés par la hiérarchie - Rédaction de notes et courriers relatifs aux dossiers gérés par la section Votre environnement professionnel Activité du service : Le bureau du cabinet est chargé de l’organisation des visites et des déplacements ministériels dans le département, du protocole et des relations extérieures, de l’information du ministère de l’intérieur en matière d’élections et d’affaires politiques, du suivi du courrier parlementaire et ministériel, de l’instruction des dossiers de demande d’attribution des distinctions honorifiques. Le bureau de la communication est chargé des relations avec la presse, de la communication des services de l’État, de la réalisation de lettres et plaquettes d’information) L’activité de la section est fonction des urgences du cabinet (calendrier des déplacements officiels) et de l’agenda de la préfète de région Composition et effectifs du service : Le cabinet de la préfète de région compte 36 agents Liaisons hiérarchiques : Directeur(rice) de cabinet – Chef(fe) de cabinet – Chef(fe) adjoint(e) de cabinet Liaisons fonctionnelles : Les autres services du cabinet : protocole, secrétariat de direction, garage, etc Les secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs de service de la préfecture Les services déconcentrés de l’État Les collectivités territoriales - les permanences des parlementaires - les entreprises - les associations Conditions particulières d'exercice Spécificités du postes / contraintes : L’organisation des déplacements ministériels nécessite une grande disponibilité et mobilité (amplitude horaire très variable, présence sur le terrain, le week-end si nécessaire). Horaires spécifiques (liés aux déplacements officiels notamment) Polyvalence, réactivité, savoir travailler en équipe, savoir gérer le stress, savoir prendre des initiatives, avoir du bon sens, savoir anticiper les évènements et gérer les priorités, qualité rédactionnelle et relationnelle, discrétion. Poste non télétravaillable Durée minimale d'affectation sur le poste : 3 ans Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste : Mme Emmanuelle DARMON, directrice de cabinet Tél : 04 72 61 60 04 Mail : emmanuelle.darmon@rhone.gouv.fr ou M. Chaouki AMARA, chef de cabinet Tél : 04 72 61 60 08 Mail : chaouki.amara@rhone.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - CV - lettre de candidature - formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaitre l’environnement professionnel :Niveau pratique Requis Avoir des compétences en informatique – bureautique :Niveau pratique Requis Savoir faire : Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis Savoir gérer un projet : Niveau pratique Requis Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis Savoir rédiger : Niveau pratique Requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis Savoir communiquer : Niveau pratique Requis Vos perspectives Possibilité d’évoluer au sein d’autres sections du cabinet de la Préfète Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Rhône Cabinet de la préfète de région Représentation de l’État et Déplacement Officiel Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon Emploi fonctionnel : Assistant(e) d’administration générale / ADM004A Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation Préfecture du Rhône Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Rhône Date de vacance de l'emploi 01/01/2026