Publiée le 20 novembre
Description de l'offre
SOCOTEC accompagne ses clients tout au long du cycle de vie du bâti pour garantir sa conformité, optimiser sa performance et prolonger sa durabilité, tout en assurant la sécurité des personnes et en respectant les enjeux environnementaux. Notre énergie collective est notre force ! Let's SOCOTEC
Description de l'entreprise
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.
Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.
Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :
- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone
Rejoignez notre communauté d'experts !
Description du poste
Dans le cadre de son développement, WeGroup, filiale récemment intégrée au Groupe SOCOTEC, recherche un(e) Agent Administratif H/F pour accompagner la gestion et l'organisation de ses dossiers.
Vos missions principales :
- Saisie de données sur Excel : Vous serez chargé(e) d'enregistrer et de mettre à jour des informations relatives aux diagnostics immobiliers, aux rapports de bâtiments et autres documents administratifs dans des tableaux Excel.
- Tri et classement des dossiers électroniques : Vous assurerez la gestion des dossiers numériques, en veillant à leur bon classement, leur organisation et leur mise à jour dans nos systèmes internes.
- Gestion de la documentation : Vous serez responsable du rangement, de l'archivage électronique des documents, ainsi que de leur mise à disposition pour les autres départements si nécessaire.
- Suivi administratif : Vous participerez au suivi des tâches administratives courantes liées aux dossiers.
Qualifications
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un grand sens de l'organisation.
Compétences et qualifications souhaitées :
- Maîtrise d'Excel : Bonne connaissance des fonctions de base et avancées (tableaux, formules, tri).
- Expérience dans la gestion administrative et le classement documentaire (électronique et physique).
- Sens du détail, précision et capacité à travailler de manière autonome.
- Aisance avec les outils numériques et les logiciels de bureautique.
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une
expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.
