Pref40 - assistant de gestion administrative au sein de la section éloignement

Informations générales Référence BA040ATC-120457 Date limite de candidature 12/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF40 - Assistant de gestion administrative au sein de la section éloignement Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gestion administrative des dossiers des détenus, de l’arrivée au centre pénitentiaire à la levée d’écrou. Demande des éléments complémentaires des dossiers (jugements, identification, dossiers détenus par les autres préfectures). Mise à jour des applications et tableaux de suivi. Préparation des réquisitions pour extraction et courriers relatifs aux libérations conditionnelles expulsion. Suivi des dossiers des étrangers en situation irrégulière placés en centre de rétention administrative (dates des audiences et des saisines, complétude des dossiers et pièces jointes, notamment registre du CRA et, transmission au magistrat chargé de la détention). Suivi des dossiers des étrangers en situation irrégulière assignés à résidence (mise à jour des dossiers et applications en cas de carence, respect des dates de renouvellement). Mise à jour du tableau des documents de voyage détenus par la préfecture, transmission éventuelle aux services de la police aux frontières ou aux autres préfectures en cas de transfert. Autre gestion administrative des dossiers et de la section composée de quatre agents (3 B et 1 C) Votre environnement professionnel : Activité du service : Au sein de la direction de la citoyenneté et de l'immigration, le bureau des migrations et de l'intégration (BMI) est en charge de l'instruction des demandes de titres de séjour, de voyage, des demandes d’admission exceptionnelle au séjour, des dossiers de demandeurs d'asile (post-GUDA) et de regroupement familial, de la mise en œuvre de l'appui à l’évaluation de la minorité, de l'éloignement des étrangers en situation irrégulière et/ou menaçant l’ordre public, de l’organisation des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. Il assure également les missions de proximité relatives à la citoyenneté française : recueil des demandes de CNI pour les personnes placées en détention et des passeports de mission et de service pour les agents publics, délivrance des passeports temporaires, gestion du dispositif de recueil mobile (conventions avec les mairies et prêts) Composition et effectifs du service : Le BMI est composé de trois entités : la section éloignement, la section A et la section B. 1 attaché (chef de bureau) 6 secrétaires administratifs ou assimilés 5 adjoints administratifs ou assimilés Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau, adjoint au chef de bureau, directeur, secrétaire générale de la préfecture, ministère de l'Intérieur. Liaisons fonctionnelles : Services de la sécurité intérieure (gendarmerie, police) et de la police aux frontières, services du ministère de la justice (centre pénitentiaire, greffes des juridictions…) - Autres préfectures - Services de l’État dans le département, la région et le territoire national - Services de l’administration centrale du ministère de l'intérieur - Ambassades et consulats - Associations – Avocats Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité. Contacts nombreux et variés, avec les services extérieurs au périmètre préfecture notamment. Qui contacter ? Mme Edvina RUIZ, cheffe de bureau par intérim edvina.ruiz@landes.gouv.fr - 05 58 06 58 85 M. Romain RICHAUD, chef de la section Éloignement Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV lettre de motivation formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Connaissance du droit de l'asile et du séjour des étrangers en France : niveau pratique requis Connaissance des outils-métiers : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir Savoir analyser : niveau pratique à acquérir Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir-être : savoir s'adapter : niveau maîtrise requis savoir rédiger : niveau pratique requis Vos perspectives : Poste offrant une expérience humaine et professionnelle riche et variée, par son niveau d’exigence, de technicité et de respect des procédures et délais, permettant d'accéder au grade supérieur. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : 26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe) Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Landes (40) Lieu d'affectation MONT-DE-MARSAN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MONT DE MARSAN Date de vacance de l'emploi 01/09/2026