Chef(fe) du secretariat h/f

Informations générales Référence BA087PNB-117852 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste CHEF(FE) DU SECRETARIAT H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Généralités La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Activités principales : Au sein de la DTSI 87, vous serez plus particulièrement en charge de : - Diriger le secrétariat, coordonner, articuler et suivre le travail de l’autre personnel administratif du service. - Assurer l’accueil téléphonique et physique, suivre le planning du responsable du service. - Mettre en forme des documents et rédiger des courriers. - Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines. - Suivre des dossiers relatifs au domaine logistiques, financier, budgétaire. - Gérer la documentation opérationnelle et administrative du service. - Réceptionner, classer, enregistrer courriels et courriers. - Organiser, distribuer et transmettre le courrier. - Préparer le courrier au départ et l’expédition. Environnement professionnel Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. Conditions particulières d'exercice Spécificités/contraintes/sujétions : Ouvert à l’ITM : OUI ☐ NON ☒ NBI : OUI ☐ NON ☐ Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) Formation d’intégration nouveaux arrivants Possibilité d’évolution en interne Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…) Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise - Requis Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - Requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise - Requis Savoir rédiger : Niveau maîtrise - Requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis Autres Connaître les méthodes en matière de gestion de l’information (classifiée) : niveau maîtrise - à acquérir Connaître les méthodes et normes en matière de gestion documentaire et d’archivage : niveau maîtrise - à acquérir Savoir faire preuve de réactivité : niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Informations candidatures o Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com o Questions processus candidature : - Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat ICI - Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. - Téléphone : 05 57 85 79 68 (secrétariat) o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Informations emploi o Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. o Durée attendue sur le poste : 3 ans o Libellé métier RMFP code : Direction et pilotage des politiques publiques - FPDIR038 o Libellé métier REMI code REMI : ADM004A - Assistant d'administration générale Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87) Lieu d'affectation LIMOGES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LIMOGES Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr