Contexte et atouts du poste
Le/la titulaire du poste est affecté(e) à l’Agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’agent comptable chargé du visa de la dépense et du support dépenses-recettes. L'agence comptable comprend 30 agents.
Mission confiée
Le/la chef(fe) de service « Visa des dépenses de personnel » encadre une équipe de trois personnes. Il/elle a pour mission d’assurer le contrôle réglementaire et comptable des dépenses de paie de l’Institut et la conservation des pièces comptables et financières.
Principales activités
1. encadrer et piloter le service ;
2. contrôler la régularité et la sincérité des documents de paie dans le cadre de la mission de vérification incombant à l’Agence Comptable (contrôle des pièces justificatives, exactitude de la liquidation et de l’imputation, validité de la créance) ;
3. vérifier et mettre en paiement les acomptes et les dépenses de personnel hors paie (accident du travail, indemnité journalière de sécurité sociale,…) ;
4. vérifier avant paiement les bordereaux déclaratifs des charges sociales (URSSAF, taxe sur les salaires, Ircantec..) ;
5. suivre l’évolution de la réglementation et des procédures financières applicables en la matière ;
6. mettre à jour les procédures et des modes opératoires du service ;
7. participer aux chantiers de modernisation (outil informatique, modernisation des procédures);
8. appliquer, mettre à jour, un contrôle hiérarchisé de la paie et en restituer les résultats.
Compétences
9. Disposer de connaissances des textes législatifs et réglementaires applicables dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique ;
10. Avoir des notions solides en gestion financière et comptable ;
11. Disposer de connaissances bureautiques ;
12. Disposer d’un bon sens relationnel et de la capacité à travailler en équipe aussi bien au sein de l'Agence comptable qu'avec la Direction des Ressources Humaines d’Inria ;
13. Disposer d’esprit d’initiative, de rigueur et de la capacité à s’adapter aux changements ;
14. Savoir analyser des dispositions réglementaires.
Avantages
15. Restauration subventionnée
16. Transports publics remboursés partiellement
17. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
18. Possibilité de télétravail
19. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
20. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
21. Accès à la formation professionnelle
Rémunération
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