Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ?
Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire.
Son siège social est situé à Evreux.
Grâce à ses agences de proximité d'Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur.
MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements. Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un/une assistant(e) technique.
Chez MonLogement27, l'assistant(e) technique a pour mission d'assister le directeur et les chargés d'opérations (2) afin d'optimiser la gestion de l'activité technique, dans la réalisation de leurs dossiers et courriers. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques. Il/elle assure également les fonctions d'assistance opérationnelle dans un rôle de complémentarité des chargés d'opérations, en coordination avec l'assistante de direction.
Missions principales :
. Participation à la planification et au suivi de l'activité technique (montage et suivi de travaux des opérations de construction)
. Secrétariat classique (agendas, courriers, comptes-rendus, etc.) de l'activité technique (précisément des chargés d'opérations)
. Participation au suivi administratif, technique et financier des opérations
. Participation au reporting de l'activité
Plus précisément, il s'agira aussi de :
. Gérer techniquement des opérations en garantie de parfait achèvement, biennale et décennale en lien avec les agences et le chargé d'opérations
. Participer à la gestion des dossiers de sinistres relevant de la garantie décennale et contentieux ; organiser et participer aux réunions d'expertise
. Représenter un relais efficace entre les intervenants extérieurs et les chargés d'opérations et assurer la gestion, suivi et relance des partenaires dans le cadre du calendrier établi
. Gestion de dossiers et d'activités spécifiques en collaboration avec les deux chargés d'opérations (notamment : dossiers de financement, conventions diverses de partenariat, clôture d'opérations immobilières, relations locataires en parfait achèvement, etc.)
. Participer aux phases de réception des chantiers : OPR, gestion des réserves, solde des marchés
. Saisir dans le logiciel de gestion Ulis NG (bons de commandes, ordres de service, factures, GED)
. Participation aux différentes réunions de conception ou d'exécution dans le cadre du suivi des projets
. Accueil physique et téléphonique de la Direction
. Participation à la veille règlementaire et technique
. Classement, archivage
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