Gestionnaire Administratif H/F
Nous avons besoin d'un Gestionnaire Administratif pour participer au développement de notre entreprise de transport. Vous serez un atout précieux pour l'équipe en place, en veillant au bon fonctionnement de l'organisation administrative.
Sous la responsabilité du Responsable logistique et d'exploitation, voici ce que vous ferez :
- Accueillir les clients, prendre leurs commandes, valider les devis et rédiger des contrats de location
- Suivre les factures, relancer les impayés et gérer les bons de commande et contrats
- Travailler avec les RH pour le suivi des temps de travail des chauffeurs, signaler les absences, congés, accidents du travail, etc.
- Prendre en charge l'administratif, comme la collecte de données, le remplissage de fiches matérielles, le suivi des entretiens des véhicules, vérifier les documents obligatoires et les habilitations des chauffeurs, etc.
- Suivre les processus de certification MASE, relever les indicateurs et analyser les données
- Participer aux réunions de direction et rédiger des comptes-rendus
- Vérifier le respect des procédures et proposer des axes d'améliorations pour le service
Avantages : vous aurez une carte déjeuner (8€/jour travaillé), une mutuelle d'entreprise, une carte cadeau de 100-150€, et vous participerez à des activités d'équipe pour améliorer le bien-être et les conditions de travail.
** PROFIL **
Nous sommes à la recherche d'un candidat organisé, consciencieux, déterminé, méthodique, dynamique et rigoureux, possédant d'excellentes compétences relationnelles.
La capacité à travailler en équipe et une appréciation pour la polyvalence sont essentielles.
- Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion)
- Excellente communication orale et écrite
- Aptitude à travailler également de manière autonome tout en étant force de proposition
Le candidat idéal serait issu d'une formation Bac+2 ou équivalents (BTS SAM/Assistant manager, Assistant de gestion PME-PMI ou NDRC).
Une expérience de 3 ans et/ou sur un poste similaire serait un atout.
Nous vous invitons à nous rejoindre et contribuer de manière significative à la croissance de notre entreprise.
Horaire de travail : 35h/semaine - Permis de conduire souhaité.
** L'ENTREPRISE **
Le Groupe GLS, spécialisé depuis 1988 dans la location, la vente et notamment dans le transport de matériel BTP et de bennes.
Fort d'une longue expérience en Guyane, le groupe GLS fait partie du groupe familial POTIER, implanté dans l'océan Indien depuis plus de 50 ans (Réunion, Île Maurice, Mayotte, Madagascar).
Nous évoluons dans un environnement dynamique, alliant expertise et convivialité, où la performance rime avec esprit d'équipe.
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