Gestionnaire adv - achats h/f

Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV - Achats dynamique et organisé(e) en CDI à temps plein (35h/semaine) afin de compléter l'équipe administrative du Pain du Gone.

En tant que professionnel(le) dédié(e) à la gestion administrative et commerciale, vous serez responsable de la coordination des commandes, du suivi des livraisons et de la relation avec nos fournisseurs.

Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de notre processus d'approvisionnement afin d'assurer la satisfaction de nos clients internes et externes.

Si vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une excellente organisation et avez une expérience en administration, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

Gestion administrative :

- Prendre en charge / traiter les appels téléphoniques / boite e-mail ADV-ACHATS.

- Administration des ventes :

- Vous serez garant de la bonne utilisation de l'ERP Gourmet : mise à jour des prix, tarifs, fiches articles, matrices de commandes,
- Traiter les demandes de devis, factures, demande de partenariat.
- Saisie des commandes et suivi - Mise à jour des bons de livraison + facturation.
- Information des clients professionnels : sorties de nouveaux produits, rupture de stocks,
- Recensement des non conformités.
- Assurer le suivi et saisie des inventaires mensuels.

Achats:

- Valider les commandes d'achat après validation du responsable des achats
- Envoi des commandes auprès des fournisseurs ou saisie des commandes directement sur le site internet.
Vérification des conditions commerciales (tarifs, remises, délais).
- Recenser auprès du service administratif les besoins en fournitures de bureau et du matériel manquant dans les armoires / trousses à pharmacie.
- Procéder à la commande des fournitures / articles recensées.

Relations fournisseurs :

- Opérer des réclamations et des relances
- Opérer un suivi auprès des différents fournisseurs
- Contrôler les factures et réaliser un rapprochement avec les bons de livraisons (contrôles des quantités, prix)
- Mettre à jour le tableau des consultations.

Prise de poste : Dès que possible

- Prise en charge intégrale du transport en commun;
- Prime de fin d'année;
- Prime de vacances;
- Prime d'ancienneté;
- Prise en charge mutuelle (50%);
- Prime panier ou ticket restaurant;
- Remise sur les produits;