Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Poste : Gestionnaire administratif Service : Enfance sous la responsabilité de son responsable de service. MISSION PRINCIPALE : Suivre les tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires ACTIVITES PRINCIPALES : 1 Suivi des tableaux d’aménagement du temps de travail des agents indiciaires : - Saisie des dates de CA - Saisie des dates d’absences - Entrée des heures non programmées (retards, SMA, initiatives…) - Préparation des tableaux - Faire des tableaux récapitulatifs des agents disponibles sur les périodes de vacances - En lien et avec les coordinateurs, faire un point régulier des agents de leur secteur et les recevoir 2 Activités secondaires : - Remplacer si nécessaire les missions dévolues à ses collègues (création des dossiers de recrutement et mise à jour des données concernant le personnel, déclaration journalière des malades, courriers retards parents et suivi des pénalités de garderies, en lien avec les coordinateurs, remplacements des agents de garderie, préparation des bons de commande…) - Relecture en cas d’absence de ses collègues des fiches de paye des agents - En cas de besoin (portes ouvertes…) remplacer les coordinateurs sur les permanences des garderies 3 Accueil : - Répondre au téléphone, accueillir, renseigner et orienter le public Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.) Profil recherché Savoir (connaissances et/ou diplômes) Savoir-faire (capacités, expérience) Recevoir et orienter le public ainsi que les appels téléphoniques Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Savoir-être (qualités personnelles) Esprit d’équipe Sens du relationnel Capacité d’adaptation Prise d’initiative
