Rattaché à la Responsable Assurance-SAV, tu contribues à la vie du service dans toutes ses composantes. Tes interventions seront variées.
Tes missions
- l'organisation de rendez-vous (expertises, points interne, échange entreprises etc) et de fait la gestion du planning
- la réponse téléphonique de premier niveaux (locataires, entreprise, interne);
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers, mail) ;
- la préparation, la dématérialisation et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions) ;
- la gestion administrative des dossiers assurances et SAV.
Etant précisé que ces activités principales sont des objectifs à atteindre en plus ou moins grande autonomie à la fin de l'alternance et que d'autres missions ou sujets seront abordés selon besoin du service.
Ton expérience et ta formation :
o Tu prépares un BTS assistant de direction/gestion/secrétariat
o Tu maîtrises de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
Tes qualités
o Esprit d'organisation et de priorisation des tâches
o Esprit d'initiative et d'innovation, curiosité intellectuelle
o Travail collaboratif en équipe transversale
o Bon relationnel
o Savoir rendre compte
o Bonne présentation, discrétion professionnelle
Ton expérience et ta formation :
o Tu prépares un BTS assistant de direction/gestion/secrétariat
o Tu maîtrises de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
Tes qualités
o Esprit d'organisation et de priorisation des tâches
o Esprit d'initiative et d'innovation, curiosité intellectuelle
o Travail collaboratif en équipe transversale
o Bon relationnel
o Savoir rendre compte
o Bonne présentation, discrétion professionnelle
Alors n'attends plus, le poste est fait pour toi !
Tu souhaites postuler, mais n'es pas sûr de correspondre aux attentes ? N'hésite pas, nous pourrons évaluer ensemble ton parcours.
Nous n'attendons que toi !
Le recrutement et l'intégration des nouveaux embauchés sont pour nous des moments privilégiés.
A ton arrivée tu disposeras d'un espace de travail adapté et complet.
Une formation interne te permettra de prendre la pleine mesure de tes missions.
Quand ? Comment ?
Alternance à compter de septembre 2024 à temps plein- 35h00 heures par semaine du lundi au vendredi.
Convention collective des OPH.
% du SMIC selon niveau de formation et âge
Poste basé à La Rochelle, y a pire non ?!
Le + de l'OPH de La Rochelle :
Intéressement- carte et/ou tickets restaurant valeur faciale 8.50€ (60% pris en charge par l'employeur) - Mutuelle d'entreprise avec participation employeur - Parking gratuit - garage à vélos - remboursement transport 75%- salle de restauration conviviale, CSE etc.
Pas de panique ! Le process est simple :
Un CV et une lettre de motivation à envoyer l'adresse suivante recrutement@office-agglo-larochelle.fr à l'attention de Madame Karine MARION.
- Échange téléphonique avec un recruteur si ton CV est retenu
- Entretien physique avec le manager/tuteur si ton profil après l'échange téléphonique est concluant.
- Tests de compréhension/d'expression/d'analyse rien d'impossible !
Prise de décision et retours à tous les candidats
L'OPH quesaco ?
Rejoindre l'Office public de l'Habitat de la communauté d'agglomération de La Rochelle et ses 160 collaborateurs, c'est:
- S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au service des locataires ;
- Intégrer une entreprise qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Argumentation commerciale,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.