Planificateur pédagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

L'INSPE (Université de Lorraine) recrute un planificateur pédagogique H/F.
Description de la structure d'affectation :
L'INSPE de Lorraine site de Metz-Montigny se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d'éducation. Elles participent à la formation des enseignants de l'enseignement supérieur. Elle forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d'autres métiers de l'éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l'enseignement, de l'éducation et de la formation.
Description du poste :
Assurer la planification des enseignements.
Assurer la gestion des stages et contribuer à l'organisation des examens.
Accueil, archivage.
Mission 1 : : Assurer la planification des enseignements sur le campus de Montigny
- Elaborer les emplois du temps de la formation et en assurer la saisie informatique dans le logiciel adéquat pour le master MEEF 1D et PIF-IP/DIPEA du campus de Montigny
- Participer aux diverses réunions et aux différents groupes de travail en lien avec le domaine de la planification des enseignements et de la scolarité
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Gestion du calendrier mensuel des événements

Mission 2 : Assurer la gestion des stages et contribuer à l'organisation des examens du master MEEF mention 1er degré
- Participer à la gestion de la logistique et à la coordination des opérations liées aux évaluations.
- Planifier et convoquer les étudiants pour les oraux et soutenances
- Assurer la gestion des stages des étudiants MEEF 1D

Mission 3 : Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants
- Renseigner, orienter les étudiants ;
- Répondre aux sollicitations des formateurs ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Mission 4 : Classer et archiver les documents
-Classer et archiver les dossiers

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne avec un bac minimum.

Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'Université de Lorraine, de l'INSPÉ, connaissance de l'enseignement scolaire et leurs enjeux ;
- Maîtrise des techniques, des logiciels de bureautique et applications nécessaires aux fonctions exercées ;
- Maîtrise de la réglementation afférente aux examens.

Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte
- Maîtrise de l'application ADE et connaissance d'APOGEE
- Capacité à gérer les dossiers avec différents collaborateurs
- Savoir faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité
- Savoir gérer son stress

Compétences relationnelles
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité

Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : 2189 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.