Assistant de direction (h/f)

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI Vos missions principales seront : \n?Assister la Direction du Personnel\n - Participer à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui vous seront confiés par le Directeur du personnel et son adjoint\n - Préparer, faire des recherches, analyser, synthétiser et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, ...)\n - Participer aux réunions et établir les comptes rendus\n - Relayer les informations\n - Proposer des actions et outils de suivi\n - Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur du personnel ou son Adjoint \n - Coordonner les activités de Direction et participer au bon fonctionnement du service\nOptimiser la communication interne et externe de la Direction du personnel \n - Mettre en place des supports et les outils pour le service et les mettre à jour\n - Aider à la réalisation de supports de présentation\n - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents \n - Veiller à la diffusion des informations dans le service \nEncadrement du pôle secrétariat \n - Organiser et superviser le travail du pôle secrétariat\n - Répartir les tâches, suivre les objectifs, accompagner les collaborateurs\n - Animer des réunions d'équipe, gérer les absences et les congés \n Qualifications requises : \n - Niveau Bac+2 et expérience professionnelle minimum 5 ans dans un poste similaire\n - Outils bureautiques\n - Gestion administratives\n - Normes rédactionnelles\n - Rédiger des supports de communication (rapport, comptes rendus, notes...)\n - Traiter l'information\n - Assurer la transmission des informations\n - Réaliser un suivi d'activité\n - Disposer d'une bonne présentation orale et écrite\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap