Responsable administratif de composante h/f

RESPONSABILITÉS :

1- En matière d'encadrement :
-Animer et coordonner l'équipe administrative et technique affectée à la direction, dans les départements et les unités de recherche
-Définir l'organisation administrative, programmer et évaluer l'activité
-Définir les objectifs individuels, superviser les missions, procéder à l'évaluation professionnelle des collaborateurs directs, définir leurs besoins de formation et les accompagner dans leur parcours professionnel
-Assurer le lien fonctionnel avec les personnels de l'école magistrale et doctorale dédiés à l'institut
2 - En matière de pilotage :
-Assurer le bon fonctionnement de l'institut en collaboration avec le directeur de composante
-Impulser et piloter les projets de transformation et favoriser la conduite du changement au sein de l'institut
-Participer à l'élaboration de l'ordre du jour et des documents présentés en conseil d'institut
-Superviser la bonne organisation du soutien à la recherche, à l'innovation aux relations avec les entreprises et aux relations internationales
-Animer et veiller à la mise en œuvre de l'amélioration continue de la qualité et au contrôle de gestion
-Assurer l'interface et la représentation de l'institut avec les services centraux et communs de l'université
-Suivre l'élaboration et l'application des conventions
-Administrer et actualiser les sites internet et intranet de l'institut avec le chargé de communication
3- En ce qui concerne la formation tout au long de la vie :
-S'assurer de la bonne organisation des missions d'accueil des étudiants, apprentis et stagiaires et de soutien à la formation, selon un calendrier annuel et en lien, pour ce qui la concerne, avec la directrice administrative de l'école magistrale et doctorale CY Tech
-Coordonner la journée portes ouvertes, les prérentrées, la semaine d'intégration, les évaluations des connaissances et des compétences, ainsi que les évènements de l'institut
-Contribuer aux mesures de sûreté et de prévention des actes de violence organisées par l'établissement
-Organiser la mise à jour fiable dans les délais impartis des systèmes d'information nationaux (Parcoursup, MonMaster, Insersup) et d'établissement (e-candidat, APOGEE, CELCAT, ENT)
4 - En matière de ressources humaines :
-En associant le directeur et les responsables fonctionnels (responsable de département ou directeur d'unité de recherche) et en lien avec la direction des ressources humaines, contribuer au recrutement et à l'évolution de la situation individuelle

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissance, savoir :
Connaître le système universitaire et du système éducatif et le statut de la fonction publique
Savoir assurer le rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir organiser les services et planifier l'activité
Savoir conduire et animer les équipes
Savoir élaborer des choix stratégiques et les argumenter
Savoir estimer les besoins
Savoir conduire une structure et des projets en fonction des enjeux de l'établissement
Savoir déléguer et évaluer
Savoir transmettre ses connaissances
Savoir assurer une veille
Savoir représenter l'institution
Connaître la réglementation financière et budgétaire
Connaitre les règles de santé et de sécurité au travail
Qualités :
Avoir des capacités à développer une vision stratégique
Être force de proposition
Qualités relationnelles, écoute, disponibilité et discrétion
Savoir prendre des initiatives et être autonome
Être réactif, avoir le sens de l'anticipation
Faire preuve de rigueur et de constance
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le campus de Saint Martin à Pontoise (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE).