Au sein d'une Direction Finance de 12 personnes, vous intégrerez une équipe comptable de 4 personnes, et 1 acheteur; dans une ambiance conviviale et dynamique en tant que Assistant(e)Comptabilité / Gestion des Achats.
Missions :
Reporting
* Suivi et Reporting Analytique des charges externes à J+5
* Suivi et pilotage des actions correctives liée à la sous-traitance
* Suivi et imputation des frais refacturables
* Commentaire et analyse des évolutions
Comptabilité/Achats
* Gestion des factures fournisseurs en vérifiant leurs bonnes imputations, et en rapprochant de la base commande fournisseurs
* Soutien au traitement des commandes guidées
* Suivi de la dématérialisation des factures
* Réconciliation des états de commandes dans l'outil P2P (Suppression des commandes devenues obsolètes; réajustement du montant des commandes restantes)
* Aide à l'élaboration des référentiels fournisseurs (identification des fournisseurs principaux et récurrents / nature)
Comptabilité/Banques
* Saisie des Banques dans la comptabilité, lettrages des comptes tiers + rapprochement bancaire quotidien.
* Priorisation des règlements fournisseurs à émettre
Comptabilité/Générale / Paie
* Justification des comptes : catégoriser et analyser les opérations non lettrées sur tous les comptes de tiers (Salariés, Fournisseurs, Etat, Organismes Sociaux…) à chaque clôture mensuelle
* Comptabilisation des Notes de Frais via notre logiciel de Note de Frais
* Comptabilisation des ODs de Paie
Documentation / Process
* Rédaction des procédures sur des tâches non encore documentées ou nouvelles
* Rendre compte régulièrement auprès de son management.
Outils : SAGE FRP1000 / Proactis / Everwin / Excel / Mooncard
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Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants.
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