Tâches administratives générales - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des e-mails génériques - Classement et archivage des documents (physiques et numériques) - Préparation de documents pour signature (contrats, NDA, etc.) - Suivi des échéanciers administratifs (assurances, abonnements, baux) Tâches administratives RH - Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, congés) - Suivi des congés payés, RTT, arrêts maladie - Préparation des documents d'entrée/sortie (DPAE, contrats, certificats) - Aide à l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs - Classement des dossiers du personnel Tâches comptables (niveau assistant) - Saisie comptable : o Factures fournisseurs o Factures clients o Notes de frais - Préparation des règlements fournisseurs - Lettrage des comptes - Suivi des encaissements / relances clients (1er niveau) - Préparation des documents pour l'expert-comptable - Réconciliation bancaire (rapprochements) Tâches de suivi administratif financier - Mise à jour du tableau de trésorerie (avec le comptable si besoin) - Suivi des devis, bons de commande, factures à venir - Classement des justificatifs comptables (numériques ou papier) - Suivi des abonnements, échéances récurrentes, facturations Tâches ponctuelles complémentaires - Aide à la constitution de dossiers administratifs ou financiers - Préparation de tableaux Excel simples (budgets, suivi dépenses) - Support logistique à l'organisation d'événements ou réunions - Participation à l'amélioration des process administratifs
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.