Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l'expertise de plus de 44 000 professionnels - plus de 28 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » - pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
*Dans les pays où les lois en vigueur l'autorisent. Le service Production, rattaché à la Direction Financière France, qui gère et contrôle les temps et les frais imputés par les collaborateurs de Mazars, recherche son Assistant Production.
Vos principales missions seront :
- Assistante technique aux collaborateurs sur la gestion de feuilles de temps et des notes de frais
- S'assurer du respect et de l'application des différentes règles internes d'imputation des temps ou de dépenses de frais
- Suivi de la production mensuelle
Gestion des Feuilles de temps, Aide à la saisie, contrôle, relance, déblocage pour correction, suivi de la grille de taux interne
- Contrôle des frais des collaborateurs
Vérification des NDF, contrôle politique interne, régularisation, classement, relance, statistiques
- Participation aux travaux de clôture annuelle (suivi des en cours des associés, relance, fermeture des codes projets dans l'outil de production)
- Reportings et statistiques mensuels, analyse et extractions de données depuis nos SI
- Formation des Assistantes et assistances techniques lié à l'outil de production
- Mise en qualité des données de notre outil de production (taux, référentiel Management Units, collaborateurs)
- Gestion des départs des collaborateurs
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