Dans un contexte budgétaire contraint, la/le Responsable Ressources, membre du Comité de Direction, est chargé-e- d'optimiser les ressources internes et d'assurer l'efficience du service rendu aux usagers en améliorant le niveau de la performance publique.
Missions, activités et conditions d'exercice
Ressources Humaines :
* Pilotage de l'activité RH, gestion administrative et financière;
* Conseiller les services pour l'application de la politique RH, l'organisation du temps de travail et la conduite de projet;
* Contrôler la masse salariale et concevoir des outils d'aide à la décision;
* Piloter le dialogue social et veiller au bon déroulement des instances représentatives;
* Mettre en œuvre les procédures disciplinaires, devant le Comité Médical;
* Montage des dossiers retraite;
* Mise en place et animation d'un réseau de prévention des risques professionnels.
Finances / Comptabilité :
* Superviser la comptabilité fonctionnement;
* Optimisation des recettes et des dépenses;
* Assurer un lien permanent avec le Trésor Public;
* Participation au processus d'élaboration budgétaire;
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire;
* Réalisation des écritures comptables pour l'investissement;
* Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire des investissements
* Suivi de l'inventaire de la collectivité;
* Suivi des engagements recettes / dépenses.
Commande publique / Subventions :
* Rédaction et préparation des dossiers de consultation en lien avec les services concernés;
* Suivi des appels d'offres et des attributions;
* Analyse des candidatures et des offres;
* Animation de la Commission d'Appel d'Offres (CAO);
* Suivi administratif et financier des subventions attribuées.
Affaires juridiques / Assurances :
* Rédaction et relecture de divers documents (baux...);
* Suivi de l'exécution des baux, DSP, droits de terrasses, conventions diverses
* Suivi et archivage papier et numérique des documents;
* Suivi des contentieux;
* Assurer la veille règlementaire dans les domaines pris en charge;
* Passation et gestion des marchés d'assurances;
* Suivi des déclarations de sinistres.
Profil recherché :
* Supervision de 2 agents (2 ETP)
* Gestion de la polyvalence et des priorités
* Sens du service public
* Force de proposition
* Sens de l'écoute et discrétion
* Disponibilité et réactivité
Maîtrise du statut de la FPT, des compétences des communes et leur fonctionnement, des procédures de passations des marchés publics et des contrats, de la comptabilité publique, des finances publiques
* Expérience confirmée en collectivité territoriale
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Réaliser la gestion administrative du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.