Description du poste :
Vous êtes disponible pour une periode de 6 mois alors contactez moi!
Nous sommes à la recherhce d'un(e) Coordinateur(trice) pour une entreprise leader dans le FM
Votre Rôle :
Assurer la coordination et le soutien administratif pour la gamme complète de services sur le site client. Les services sont, sans s'y limiter :***Conciergerie***Réception***Management des Salles de réunions et de Conférences***Event & meeting management***Community Program***Workplace coaching***Food services***Parking & commute***Gestion des vélos et navettes***Pet programs***Service documentaires***Service courrier***Archivage***Gestion des fournitures de bureau***Déménagements,***Intégration sur le lieu de travail***Vos missions
Assiste l'équipe « Workplace Expérience » administrativement selon les instructions, y compris la gestion des dépenses, la coordination des réunions, l'entretien de l'équipement de bureau et d'expérience en milieu de travail et la gestion des approvisionnements.
- Gère l'exactitude, la production, la qualité et la conservation du matériel du programme ; qui peut inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires. S'assure que les documents du client et de l'entreprise sont conformes aux directives de la marque du client et de l'entreprise.
- Utilise et maintient l'intégrité des bases de données et autres outils numériques associés à la prestation de services, comme demandé.
- S'assure que toutes les facturations des services commerciaux sont facturées et facturées au besoin.
- Assiste aux réunions de déménagement et coordonner tous les déménagements avec les contacts clients.
- Répondre aux demandes et aux plaintes des clients concernant les services Workplace Experience.
- Maintient des relations avec les fournisseurs de services et des biens au bureau. S'assure que tous les fournisseurs utilisés disposent d'une preuve d'assurance et d'une documentation contractuelle à jour, conformément aux exigences.
- Administrer le processus d'intégration des membres de l'équipe Workplace Experience et des fournisseurs de services tiers, y compris l'orientation des nouveaux employés, la formation, la commande d'équipement et de logiciels.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Votre expérience dans le monde de l'hôtellerie ou de la conciergerie seront les bienvenues
Vous êtes bilignue anglais
Contactez Isabelle LE LOUETTE***
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet....
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