RESPONSABILITÉS :
Tout au long de votre parcours au sein du SCD, plusieurs missions vous seront confiées :
Activités essentielles :
• Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD
• Certification des services faits valorisés dans SIFAC
• Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo
• Réaliser en autonomie l'ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l'UB 905
• Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l'exécution budgétaire via les tableaux de suivi
• Assurer les relations avec les fournisseurs.
• Gestion des missions (module NOTILUS)
• Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics
Activités associées :
• Correspondant mission du SCD
• Correspondant inventaire physique pour le SCD
• Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SDC auprès de la sofia (déclaration en ligne)
• Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion : Etats liquidatifs pour la DRH et DSF
• Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH etc...
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 8 mois, à partir du 01/01/2026, avec possibilité de renouvellement) - Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (catégorie B). Rémunération généralement comprise entre 1600 euros net/mois et 1900 euros net/mois.
Nous attendons de vous que :
• Vous ayez connaissance des techniques comptables et de gestion.
• Vous ayez une expérience dans le secrétariat
• Vous ayez des connaissances en matières de commande publiques
• Vous sachiez utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, office 365).
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