Au sein de la Direction des objectifs et de la performance, l'Unité achat est chargée de réaliser et mettre en œuvre la feuille de route achat du régime Agirc-Arrco. Elle assiste les prescripteurs et les Institutions de retraite complémentaire Agirc-Arrco, voire les Groupes de protection sociale, dans la formalisation de leurs besoins, réalise le sourcing et coordonne les appels d'offres. Elle est également garante du respect des procédures internes et des règles de la commande publique ainsi que du suivi de la performance des achats réalisés.
Vous êtes chargé(e) du pilotage de la programmation et du suivi de la politique achat du régime Agirc-Arrco en appui du responsable du processus achat et des acheteurs de l'entreprise.
Vous apportez votre expertise auprès de l'équipe sur les thèmes d'organisation, de planification des achats, de conformité aux règles de contrôle interne, du suivi des engagements fournisseurs (qualité, délais, RSE, etc.), et de la mesure de la performance des achats réalisés. Vous garantissez la mise en œuvre des meilleures pratiques achats en vous assurant que les achats de l'entreprise sont conformes aux lois et réglementation en vigueur.
3 missions principales :
1. Piloter la programmation achat
Vous avez la charge d'organiser et de conduire le processus de recensement annuel des besoins, de collaborer avec les différentes parties prenantes pour maintenir à jour la programmation des achats, d'assurer la remontée des alertes et des besoins d'expertises et des arbitrages sur le programme d'achat.
Vous préparez le suivi mensuel de la feuille achat qui est présentée aux différentes instances de la fédération.
2. Déployer le plan de contrôle associé au processus achat
Vous mettez en œuvre les politiques et procédures de conformité achats et plans de contrôle des risques de l'entreprise en lien avec la Direction de l'audit, des risques et du contrôle.
Vous assurez un rôle de conseil et de veille réglementaire concernant les évolutions du processus achat.
Vous veillez au respect des pratiques et de déontologie de l'achat.
Vous assurez le reporting lié à la conformité des achats.
3. Mettre en œuvre les indicateurs de performance achat
Au titre de cette activité vous avez la charge de définir les tableaux de bord permettant le suivi des gains d'achat et des performance fournisseurs en lien avec les différentes parties prenantes associées processus achat. Votre contribution doit permettre d'accroître le pilotage, la coordination et l'évaluation de la mise en œuvre de la politique d'achat mutualisée.
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