Agent de gestion administrative - uf rétrocession f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date de parution 13/05/2026 Métier Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif Intitulé du poste Agent de gestion administrative - UF Rétrocession F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Télétravail Non Présentation du service Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM. L’unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs : - Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM) - Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative Compositon de l'équipe: 2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie, 6 agents de logistique, 2 agents administratifs Vos missions ACTIVITES PERMANENTES - Après l’analyse pharmaceutique, saisie des ordonnances reçues par mail dans l’outil informatique - Après validation pharmaceutique de la saisie informatique, impression des packing-list et inscription des données relatives aux poids des colis sur les dossiers de dispensation. - Tri des ordonnances (courrier mail) - Saisie des frais annexes et transmissions des informations à la DAEF - Mise à jour, classement et archivage des dossiers patients - Suivi des expéditions sur les sites transporteurs - Gestion des litiges et réclamations avec les transporteurs - Gestion des appels téléphoniques et des mails pour l’ensemble de l’UF - Archivage des documents liés à l’activité - Enregistrer l’évènement indésirable dans le logiciel approprié ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES - Participation à l’inventaire annuel du service et l’inventaire tournant de secteur rétrocession - Participation aux différentes activités de l’UF et du service en cas de nécessité - Participation aux réunions de service, d’information, aux staffs laboratoires et formations - Participation à des groupes de travail (CREX, réaménagement du magasin…) Profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Connaissances particulières - Logiciels utilisés en rétrocession au SAD - Fonctionnement des organismes sociaux - Notions sur les produits dispensés et les pathologies concernées - Circuit du médicament à l’hôpital Qualités professionnelles - Dynamisme, rigueur, sérieux, disponibilité, adaptabilité, sens des responsabilités, discrétion, autonomie, vigilance, curiosité - Polyvalence dans les activités, esprit d’initiative, capacité à résoudre les problèmes, sens de la communication, compétences relationnelles - Ponctualité, esprit d’équipe Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS Localisation du poste France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Ville Nanterre Hôpital et/ou site Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS) Service d'affectation Service Approvisionnement et Distribution