Secrétaire de mairie h/f

Établissement public local au service de l'ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s'adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d'intervention. Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur de Saint-Clet,

Missions, activités et conditions d'exercice

Vous travaillez quotidiennement en binôme avec l'agent administratif chargé de l'accueil de la mairie et de l'agence postale communale.

À ce titre, vous participez :

- à l'accueil et à l'information des administrés

- à l'instruction et au suivi des dossiers relevant notamment de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'action sociale

- au contrôle et à la validation du travail de gestion comptable courante réalisé par l'agent administratif

De manière autonome, vous assurez les missions suivantes :

- assister et conseiller le Maire et les élus dans l'exercice de leurs fonctions

- préparer et organiser les réunions du Conseil municipal (préparation des dossiers, rédaction des délibérations et procès-verbaux, préparation des supports d'aide à la décision)

- rédiger et assurer le suivi des arrêtés du Maire

- préparer, animer et assurer le suivi des commissions municipales

Vous assurez également la gestion administrative et financière de la collectivité :

- participation à la préparation budgétaire

- suivi de l'exécution budgétaire

- préparation des documents budgétaires

- recherche et montage des dossiers de subventions

- suivi administratif et financier des dossiers de cofinancement

Vous assurez le suivi administratif des marchés publics et des contrats nécessaires au fonctionnement de la collectivité.

Vous contribuez également à l'organisation et à l'amélioration du fonctionnement des services en lien avec les élus et les agents référents.

En lien avec les services techniques et la commission travaux, vous assurez :

- la gestion administrative du patrimoine communal

- la programmation et le suivi administratif des travaux communaux

- le suivi des équipements et services municipaux

Plusieurs projets structurants sont actuellement engagés sur la commune et nécessitent un suivi administratif et financier :

- lancement d'un projet de lotissement communal, accompagné par une maîtrise d'oeuvre externe

- lancement d'un projet de réhabilitation d'un bâtiment communal afin d'y créer un bar - petite restauration et un logement, également accompagné par une maîtrise d'oeuvre externe