Description du poste
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, l'attaché(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le CODIR et les fonctions supports. Véritable interface interne, il/elle assure un appui stratégique, administratif et organisationnel, et contribue activement à la coordination des acteurs et à la mise en œuvre des projets institutionnels.
À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :
- Assurer un soutien opérationnel à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et instances, préparation des dossiers, suivi des décisions et des échéances, organisation des déplacements.
- Prendre en charge la gestion administrative transversale : rédaction et diffusion de documents, gestion des courriers, appels et mails, accueil de la direction, classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des salles et des véhicules.
- Contribuer au pilotage et au suivi de projets transverses et à l'organisation d'événements institutionnels (réunions, séminaires, groupes de travail).
- Jouer un rôle de facilitateur(trice) entre la direction, les services supports et les équipes, en assurant la circulation de l'information, la coordination des acteurs, et en participant à la résolution des problématiques organisationnelles.
Profil recherché
Vos compétences
Ce poste requiert polyvalence, rigueur, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles, ainsi qu'une forte capacité à travailler en transversalité au sein d'un environnement institutionnel.
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un Bac Assistant (e) de direction ou gestion PME-PMI.
Vous avez une expérience professionnelle probante sur un poste similaire (3 ans minimum).
Informations complémentaires
Pour plus d'informations, consultez :
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