Vos activités principales :
• Gérer les affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
• Gérer l’organisation et le suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités ;
• Gérer les interventions et suit l’activité liée aux distinctions honorifiques ;
• Organiser la logistique des évènements présidés par le préfet (logistique des réceptions du préfet en lien avec le personnel de la résidence du préfet et le secrétariat particulier du préfet) ;
• Organiser les cérémonies officielles et les réceptions ;
• Assurer la communication des services de l’État au nom du préfet (relation presse, gestion de la communication de crise, gestion de la couverture médiatique des déplacements des membres du corps préfectoral) ;
• Assurer une mission de veille relative à l’actualité politique locale et nationale.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau du cabinet a pour missions :
- le suivi de la vie politique ;
- la préparation et la gestion des visites officielles ;
- l'organisation des cérémonies officielles et les réceptions ;
- les propositions de distinctions honorifiques ;
- la préparation des discours du préfet sur les sujets régaliens.
Composition et effectifs du service :
Le bureau se compose de 3 pôles :
- Le pôle communication composé de deux catégories A.
- Le pôle de la représentation de l’État composé de deux catégories B et un catégorie C.
- Le pôle chauffeur composé de deux catégories C.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau du cabinet est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
Le chef du bureau est placé sous l’autorité fonctionnelle du préfet de la Drôme.
Nombreuses relations avec les services de l’État, les collectivités territoriales.
Groupe RIFSEEP : 2
Code RMPF : ERDIR001 / Code RIME : FP2ADM02
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
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