Assistant logistique (h/f)

Adecco recherche un(e) Assistant(e) logistique H/F pour l'un de ses clients en pleine croissance, regroupant plusieurs entités. Sous la supervision directe du Responsable logistique, le/la candidat(e) collaborera étroitement avec les services logistique, comptable et administratif pour garantir une gestion harmonieuse des opérations.
Le poste requiert une grande rigueur, de la réactivité et une capacité à gérer plusieurs missions transversales simultanément. L'assistant(e) joue un rôle essentiel dans la fluidité des opérations internes, la fiabilité des données financières et le respect des obligations administratives, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation.

ACTIVITÉS & TÂCHES :

Le/la titulaire du poste interviendra principalement sur six domaines clés :

Gestion de la logistique :
- Suivi des achats pour les différentes sociétés du groupe, garantissant un approvisionnement continu et conforme.
- Saisie et suivi des commandes dans le logiciel de gestion, pour une traçabilité optimale.
- Organisation et suivi des livraisons, notamment des conteneurs, en veillant à respecter les délais prévus.
- Coordination avec les compagnies maritimes, transitaires et transporteurs pour optimiser les coûts et les délais de livraison.
- Suivi de l'arrivée des marchandises jusqu'au déchargement, assurant une réception fluide et sans accroc.
- Calcul des prix de revient pour chaque dossier traité, permettant une analyse précise des coûts.

Contrôle du système d'information & reporting :
- Élaboration mensuelle des reportings financiers et de production, pour assurer la transparence des chiffres.
- Vérification de l'exhaustivité et de la fiabilité des données, ainsi que l'application stricte des procédures de contrôle interne.

Dossiers de subvention :
- Suivi administratif des demandes de subvention, veillant à la conformité et à l'exhaustivité des documents requis.
- Collaboration avec les services instructeurs pour faciliter le processus d'attribution.

Gestion administrative :
- Gestion de la documentation liée aux achats, livraisons et subventions, avec un classement rigoureux et archivage efficace, tant physique que numérique.
- Participation active au bon fonctionnement administratif global du service, garantissant une organisation optimale.

Gestion des fournitures :
- Commande de fournitures diverses, réservation d'hôtels et gestion globale des besoins matériels du service.
- Gestion de la comptabilité matière avec tri des B/L, factures et documents de traçabilité, sachant maintenir à jour les classeurs pour une gestion optimale.

Couvoir :
- Gestion pertinente de la comptabilité matière avec tri des B/L, factures et documents de traçabilité, en assurant leur mise à jour régulière.

COMPÉTENCES REQUISES :

- Capacité à organiser le travail et structurer les tâches en fonction des priorités.
- Élaboration précise de reportings mensuels (financiers et production).
- Traitement minutieux et archivage de la documentation liée aux achats et livraisons.

COMPÉTENCES DE SAVOIR-ÊTRE :

- Gestion de plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et précision.
- Respect des délais, procédures et priorités, favorisant le travail collaboratif.
- Capacité à interagir efficacement avec différents services, assurant une communication fluide et productive.
- Prise d'initiatives dans le respect du cadre défini, orientée vers la solution.

Profil recherché :

- Diplôme Bac+2 à Bac+5 en logistique, gestion administrative, commerce international ou domaine similaire.
- Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste polyvalent incluant la logistique, le suivi administratif et/ou le contrôle de gestion.
- Connaissance appréciée des procédures d'import/export et de la chaîne logistique internationale.

Contrat et moyens mis à disposition :

- CDI
- Tickets repas, 13ème mois et prime d'intéressement.
- Rémunération selon profil