Assistant administratif h/f

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.
Nous recherchons pour notre agence AQCIOM, spécialisée dans la maitrise d'ouvrage, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.
Fort de son expérience, AQCIOM est aujourd'hui spécialisé dans les domaines des Surfaces Commerciales (E.R.P.) et des bâtiments industriels depuis la conception jusqu'à la réception des travaux, toutes déclinaisons confondues : neuf, extension en site occupé...
MISSIONS :
Votre rôle sera d'accompagner les équipes dans l'ensemble des tâches administratives. Vos principales missions sont les suivantes :
* Tenir à jour les plannings des chefs de projets et directeur
* Aide à l'organisation des évènements de l'année
* Gestions de l'envoi des factures clients
* Création des devis, affaires et commandes sur Gx
* Vérification des pointages des heures des collaborateurs et corrections le cas échéant pour transmission des éléments de variable
* Accueil des nouveaux collaborateurs
* Gestion courante du fonctionnement de l'agence
* Communication interne et externe
* Etablissement des dossiers de candidature aux concours et appels d'offres
* Gestion administrative (Classement, gestion mails, ...)
* Accueil physique et téléphonique
Cette liste de tâches est non exhaustive et peut être mise à jour ultérieurement.
PROFIL :
Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'administration, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre rigueur ; vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et vous aimez travailler en équipe.
Dans le cadre de sa politique « Diversité », le GROUPE ALIENOR étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 800,00€à2 000,00€par mois
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel