Administration des ventes h/f

Description du poste
Rattaché(e) à la coordination du site et en interaction directe avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur deux volets majeurs :


1. Support administratif au consortium

* Accueil et gestion des accès pour les membres du consortium ;
* Suivi administratif des équipes (heures, visites médicales, encodage des profils) ;
* Rédaction, suivi et diffusion des courriers internes et externes ;
* Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) et du stock associé ;
* Suivi de la flotte de véhicules ;
* Interface avec les fonctions support (RH, comptabilité, formation, achats) en lien avec les entités du consortium


2. Suivi des approvisionnements

* Expression des besoins via les outils internes et ceux du client (GMAO, module d'achat) ;
* Demandes de devis, relances fournisseurs, analyse commerciale et technique ;
* Passage de commandes et suivi rigoureux des livraisons et accusés de réception ;
* Coordination avec les chefs d'équipe pour validation technique ;
* Traitement des non-conformités et mise à jour des données dans la base client ;
* Suivi de la facturation en collaboration avec le service comptabilité


Formation et expérience

* Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, assistanat de direction avec compétences en approvisionnements ou équivalent ;
* Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (environnement industriel ou technique apprécié)


Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP (type Infor EAM, SAP.) ;
* Bon niveau d'anglais (B2 minimum), à l'écrit comme à l'oral


Savoir-être

* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation ;
* Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
* Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe ;
* Capacité à s'adapter à un environnement exigeant et multiculturel ;
* Orientation qualité et souci du détail


Durée du contrat

* 6 month


Salaire et avantages

Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois