Assistant administatif h/f

L' Agence CONNECTT recherche pour l'un de ses clients : Assistant Administratif - BTP H/F

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur du BTP et mettre vos compétences administratives au service de projets concrets ? Notre client recherche une Assistante Administrative expérimentée pour assurer le bon fonctionnement de ses agences à Ozoire-la-Ferrière (77) et Villejuif (94). Gestion administrative de l'agence

- Accueil téléphonique et traitement des mails

- Gestion des courriers entrants et sortants

- Suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT)

- Suivi de la sous-traitance (DC4)

- Organisation et classement des documents techniques et administratifs

Gestion financière et facturation

- Établissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD)

- Saisie et suivi des factures fournisseurs

- Rapprochement entre bons de commande (BDC) et factures

- Suivi des encaissements et relances des impayés

- Participation aux tableaux de bord financiers des chantiers

Support aux appels d'offres

- Participation à la constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique)

- Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques

- Suivi des dépôts et échéances des consultations

Relais Ressources Humaines (RH)

- Suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages chantiers)

- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, documents, accueil sécurité)

- Liaison avec le service RH du siège