Agent d'archives - gestion du courrier

Informations générales Organisme de rattachement Service infrastructure de la défense (SID) Référence DEF_27-00061032 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 13/05/2026 Date de fin de diffusion 12/11/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ARCHIVES - GESTION DU COURRIER Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie. Il conduit et réalise les opérations d’infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par ce ministère. Le service d’infrastructure de la défense d’Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d’une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s’articule autour de six unités de soutien de l’infrastructure (USID) : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de quatre sous-direction, d’un collège technique d’appui à la production et d’un service général de soutien de proximité (RH, moyens généraux, …). Au sein du SID ILE DE FRANCE, la section management de l'information est composée de trois agents et relève du bureau des moyens généraux (BMG). Description du poste Vous assurez la réception, le conditionnement, l’identification, le classement et la manutention des documents. Vous tenez à jour les bordereaux de versement ainsi que les bases de données, en utilisant des outils de gestion manuels et informatisés. Vous participez à la collecte des documents auprès des services versants, à leur tri et, le cas échéant, à leur élimination conformément aux règles en vigueur. Vous transférez les documents vers les services d’archives définitives ou procédez à leur élimination réglementaire. Vous veillez à l’état de conservation des documents et participez aux actions de dématérialisation. Vous réceptionnez le courrier arrivé par suppléance, vous le triez, vous l’enregistrez dans le logiciel LNACRE, vous le dispatchez auprès des différents services et vous assurez la gestion de l’outil NeMO. Vous tenez le registre des actes administratifs et attribuez les numéros RAA. En complément, vous effectuez des recherches commandées à des fins administratives. Vous participez à la gestion du nouveau logiciel de traitement du courrier (Corail) et vous travaillez en partenariat avec les services. Conditions particulières d'exercice Établissement multi-sites - Permis B souhaité Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sureté. Descriptif du profil recherché vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et les systèmes d'information ; vous êtes rigoureux et savez travailler en équipe et faites preuve de dynamisme et d'organisation. Ce type de poste vous conviendra parfaitement. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, possibilité de places en crèche, protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 5 jours ou 4.5 jours selon cycle ; - Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur - Offres de formation tout au long du parcours professionnel ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. - Transport : Bus (ligne 4,24 et 27), TRAM T13 (arrêt camp des Loges – toutes les 10 minutes) et Parking sur place. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) yassine.dehas@intradef.gouv.fr Contact 1 nathalie.camus@intradef.gouv.fr Contact 2 yassine.dehas@intradef.gouv.fr